Binnen de bestuurlijke stukken komt de uitdrukking "raadsbijlagen" voor. Hieronder wordt verstaan een voorstel van het college van burgemeester en wethouders dat aan de raad wordt voorgelegd en dat als agendapunt in de raadsagenda is opgenomen.
Een raadsbijlage bestaat uit een gedeelte dat een toelichting geeft op het voorstel van het college van burgemeester en wethouders en een ontwerpraadsbesluit. In de raadsagenda's wordt "voorgestelde raadsbijlage" opgenomen bij het betreffende agendapunt, immers de raad moet nog besluiten. Als de raad in de raadsvergadering over het voorstel van het college van burgemeester en wethouders heeft besloten, worden zowel de toelichting als het besluit in het BIS opgenomen onder de benaming "vastgestelde raadsbijlagen".Om verwarring te voorkomen, worden de voorgestelde raadsbijlagen na het besluit van de raad, door de vastgestelde raadsbijlagen vervangen. Voor u als gebruiker van het BIS is dan duidelijk wat het juiste besluit van de gemeenteraad is geweest.